ملفات التأشيرات

خطاب تعريف بالراتب للسفارة : صيغة خطاب hr letter للسفارة للفيزا

خطاب تعريف بالراتب للسفارة أو hr letter هي وثيقة تطلب من السفارات عند التقدم بطلب للحصول على تأشيرة السفر .

الغرض من خطاب جهة أو خطاب التوظيف عند التقدم بطلب لحصول على التأشيرة ، هو إظهار أن الموظف لا يزال يعمل في الشركة ، وأنه  سوف يعود لمتابعة عمله بعد انتهاء رحلته .

يحتاج مقدم طلب التأشيرة إلى العودة الى صاحب العمل للحصول على خطاب التوظيف أو ما يعرف بـ شهادة عدم الممانعة من السفر  .

وخلال هذا المقال سوف نتعرف على كل ما يتعلق بهذا الأمر ، بالاضافة الى صيغة خطاب hr letter عربي للتقديم على الفيزا في اي سفارة .

ما الغرض من تقديم خطاب تعريف بالراتب للسفارة ؟

الهدف من تقديم خطاب hr letter للسفارة هو اثبات عدة أمور اساسية وهي كالتالي :

اثبات نية العودة

الجميع يتحدث عن دور الحساب البنكي لإثبات القدرة على الانفاق بعد السفر إلى أي دولة ، خصوصا دول شنغن .

و رغم أهمية الحساب البنكي ، إلا أن أهمية تقديم خطاب تعريف بالراتب للسفارة تدعم ملف الفيزا بشكل كبير جدًا قد يكون أكثر من الحساب البنكي نفسه .

تعرف على :

فيزا اسبانيا للسعوديين والمقيمين

‏اجراءات استخراج فيزا المانيا 2020

كشف حساب البنك قد يستطيع أي مسافر تقديمه ، لكن في حال تقديم خطاب من جهة العمل للسفارة ، فإن الخطاب يثبت ما هو أكثر من المال .

يثبت هذا الخطاب نية العودة ، فعندما يمتلك المسافر وظيفة ، خصوصا اذا كانت براتب جيد ، بالتأكيد ما الذي سوف يدفع المسافر لكسر الفيزا و البقاء للعمل .

خطاب جهة العمل الموجه للسفارة يثبت كل شئ عن الوظيفة فهو يقدم مفردات مرتب الموظف ، و الدور الوظيفي و تاريخ انتهاء الاجازة .

و بالتالي يثبت ان هذا الموظف سوف يعود لمتابعة عمله في الوظيفة ، و انه فقط في عطلة من العمل .

اثبات القدرة المالية

الى جانب الحساب البنكي ، فإن خطاب تعريف الراتب للسفارة يثبت أنك تمتلك وظيفة تدر عليك دخل مالي .

هذا الأمر يثبت أنك تمتلك أموال و قدرة على الانفاق بأكثر من وسيلة سواء الحساب البنكي أو من خلال الوظيفة .

ما هي بنود خطاب من جهة العمل للسفارة ؟

الخطاب الموجه للسفارة من جهة العمل يجب ان يتضمن بعض البنود حتى يكون مقبولاً في السفارة .

و هذه شروط تقديم خطاب تعريف من العمل بالراتب :

  • يجب أن يتضمن الخطاب توقيع أو ختم صاحب العمل أو موكل عن صاحب العمل .
  • يجب أن يحمل الخطاب اسم الشركة .
  • لابد ان يحمل الخطاب اسم الموظف .
  • يجب ان يكون الخطاب موجه من الشركة للسفارة
  • يجب أن يشير خطاب جهة العمل إلى اسم الموظف و دوره في مكان العمل .
  • راتب الموظف .
  • تاريخ بدأ العمل .
  • تاريخ بداية الاجازة و تاريخ انتهائها .

هذه هي الشروط الأساسية ، لكن ما يجب ان يكون موجود بشكل تفصيلي يوضحه النموذج أدناه .

نموذج hr letter للسفارة للفيزا

الشروط الواردة اعلاه تقدم في صيغة خطاب موجه للسفارة بالصيغة التالية :

التاريخ : تاريخ إصدار الخطاب من جهة العمل

إلي من يهمه الأمر :

السادة في السفارة : يجب كتابة اسم السفارة التي تتقدم على الفيزا الخاصة بها

هذا شهادة تفيد بأن السيد / السيدة : {اسمك الأول} {اسم العائلة} هو موظف في {اسم الشركة التي تعمل بها} ويعمل موظف {اكتب دورك الوظيفي} منذ { اكتب تاريخ البدأ في الوظيفة} .

الراتب الإجمالي الحالي للموظف / لها هو {اكتب الراتب بالأرقام} دولار أو ريال أو جنيه {اكتب الراتب هنا بالكلمات} سنويًا .

إذا كانت لديكم أي أسئلة بخصوص وظيفة السيد / السيدة {اسمك الأول} يرجى الاتصال بشركتنا على { رقم هاتف مكتب الموارد البشريةhr letter}

{توقيع الشخص الذي قام بإصدار هذه الرسالة}

{ توقيع مدير الموارد البشرية hr letter} أو { مسؤول التوظيف في الشركة أو مكان العمل}

صيغة خطاب hr letter للسفارة doc

يمكنكم تحميل صيغة خطاب تعريف بالراتب للسفارة اعلاه من خلال ملف doc من خلال هذه الصفحة.

هل يجب تقديم نموذج خطاب تعريف بالراتب للسفارة الفرنسية ؟

نعم يجب تقديم صيغة خطاب بالراتب و الدور في مكان العمل بنفس الصيغة المكتوبة اعلاه .

كذلك في حال الرغبة في تقديم نموذج خطاب تعريف بالراتب للسفارة الايطالية التركية او الامريكية ، الخطاب اعلاه مقبول في اي سفارة .

هل يشترط ان يكون خطاب التعريف بالراتب مكتوب باللغة الانجليزية ؟

نعم في معظم السفارات ، لابد أن يكون كتابة خطاب تعريف بالراتب باللغة الانجليزية موجه للسفارة التي ترغبون في الحصول على الفيزا منها .

و صيغة الخطاب في الاعلى هي صيغة خطاب hr letter عربي تصلح للتقديم في اي سفارة في حال كان الخطاب مقبول باللغة العربية .

اما اذا كان مطلوب تعريف بالراتب باللغة الإنجليزية من قبل السفاره التي تتقدمون على التأشيرة فيها .

يمكنكم بنفس المطلوب و بنفس التنسيق الموجود في نموذج خطاب التعريف العربي في الأعلى ، طلب خطاب تعريف من جهة العمل بالانجليزي من شركتكم أو ترجمة نفس الخطاب في الاعلى و تعبئة البيانات الخاصة بكم وتقديمه للسفاره .

عادل عياد

عادل عياد مهندس ميكاترونكس, مهتم بالبرمجه و التطوير و الديجيتال ماركت

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق
إغلاق