استمارة تسجيل طالب بالسفارة المصرية 2023
استمارة تسجيل طالب بالسفارة المصرية واحدة من الاستمارات التي أعلنت عنها وزارة التربية والتعليم، بالإضافة إلى التعليم الفني داخل جمهورية مصر العربية، وهي الاستمارة التي تتعلق بامتحانات الطلاب المتواجدين في الخارج.
وقد تبنت الحكومة المصرية متابعة الشؤون الخاصة بالمصريين في بلاد العالم المختلفة وخاصة في مجال التعليم قبل الجامعي، كما تقوم بالعمل على تقديم الخدمات التعليمية الهامة لجميع الطلاب وتيسير إتمام المراحل التعليمية المتنوعة.
استمارة تسجيل طالب بالسفارة المصرية
استمارة تسجيل الطالب بالسفارة المصرية من الأوراق الهامة للتقدم لأداء الامتحانات في الخارج من خلال السفارة المصرية، حيث قامت الوزارة بإتاحة التقديم إلكترونيًا على الموقع الرسمي للوزارة.
يتم إغلاق الموقع بعد شهر من فتحه للتسجيل به، ولذلك يجب أن تقوم السفارات بإرسال الاستمارات في موعد يكون أقصاه نهاية الشهر اللاحق لبداية التسجيل، مع ضرورة التأكد من أن الطالب متواجد في الدولة خلال فترة التقديم وحتى انتهاء فترة الامتحانات.
ويتم ذلك عن طريق التأكد من أن التأشيرة الخاصة بدخول الطالب في الدولة والتي يتم إثباتها في جواز السفر، وعلى السفارة أو المكتب الثقافي تحويل كافة الرسوم إلى وزارة التربية والتعليم في الأوقات المحددة.
تعرف على:
- مواعيد عمل القنصلية المصرية في دبي ورقمها وعنوانها وخدماتها
- القنصلية المصرية في دبي إستعلام عن جواز السفر عبر الانترنت
طريقة تسجيل استمارة الطالب في السفارة
قامت وزارة التربية والتعليم بتحديد الخطوات الواجب اتباعها لتسجيل استمارة الطالب في السفارة المصرية، حيث يجب أن يقوم بالاجراءات ولي الأمر أو الطالب نفسه ومن لدخول على الموقع الرسمي من خلال الرقم القومي المثبت في شهادة الميلاد وإتمام الخطوات التالية:
- الدخول على الرابط المحدد لتسجيل الاستمارة لأداء امتحانات الطلاب المصريين في الخارج من هنا.
- ضرورة تسجيل كافة المعلومات الخاصة بالطالب داخل الاستمارة الإلكترونية.
- كتابة اسم الطالب بالكامل ويكون مطابق للوارد في شهادة الميلاد والبيان المحدد للنجاح.
- ضرورة التأكد من أن البيانات التي تم تسجيلها في الاستمارة دقيقة وصحيحة.
- يجب أن يتم طباعة استمارة الطالب في السفارة المصرية.
- في النهاية يتم تقديم الاستمارة للسفارة ليتم اعتمادها وختمها بختم الجمهورية مع تدوين اسم الطالب مع صورة لطلاب المرحلة المطلوبة وتكون مختومة على ظهرها لتوضع مع شهادة النجاح.
الإجراءات المتبعة لتسليم استمارة تسجيل الطالب
شددت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني على ضرورة تسليم الاستمارة الخاصة بالتقدم مع المستندات التي تقوم بإثبات أحقيته في أداء الامتحان مع ضرورة تسديد الرسوم المحددة للامتحان وحصوله على رقم الجلوس، وذلك ليتم اعتباره ضمن المتقدمين للامتحان، ويتم هذا الأمر من خلال اتباع التعليمات التالية:
- يجب أن يقوم ولي الأمر بطباعة الاستمارة بعد الحصول عليها والعمل على تقديمها إلى السفارة المصرية مع إرفاق الأصل من المستندات المطلوبة، وستقوم الجهات المسؤولة في السفارة بمراجعة المستندات والاستمارة.
- يتم استلام الاستمارة من أولياء الأمور مع مراعاة التأكد من أن الطالب له الحق في أداء الامتحان ولن يتم قبول نسخ المستندات.
- تقوم السفارة بجمع كافة الاستمارات الخاصة بكل صف دراسي داخل مظروف مخصص مع تدوين عبارة محددة وهي “استمارات الطلاب المتقدمين للامتحانات الخاصة بالنقل مع ذكر الامتحان” وتوضيح أن الكشوف الخاصة بامتحانات الصف الثاني الثانوي تكون مستقلة لكل شعبة المظروف الخاص بها حتى وإن كان المتقدم طالب واحد، مع مراعاة تحديد تلك الكشوف لطلاب اللغات.
- لن يستطيع الطلاب التقدم للامتحانات بعد أن يقوم الموقع بإغلاق باب التقديم، ولكن هناك استثناء لمن يتقدم بالمستندات والأسباب التي أدت إلى حدوث هذا التأخير، وستقوم السفارة بإرسال تلك المستندات للإدارة العامة الخاصة بالامتحانات للبت في أمر الطالب وقبوله، وسوف تقوم السفارة بطباعة الاستمارة وتسليمها للطالب ليوضح بياناته بخط اليد وتسليمها مرة أخرى للسفارة مع المستندات وسداد الرسوم وستقوم باعتمادها.
وبعد
وبهذا نكون قد تعرفنا على أهمية استمارة تسجيل طالب بالسفارة المصرية، بالإضافة إلى أهم المعلومات التي تتعلق بهذه الاستمارة لأداء الطلاب في الخارج للامتحانات.
